As vantagens do ERP WEB!

Compras, vendas, estoque, produção, atendimento ao cliente…Gerenciar uma empresa envolve manter todos esses setores em pleno funcionamento. Em um pequeno negócio, comandar esses processos pode até ser simples e rotineiro, mas, junto com o crescimento da empresa vem também o crescimento dos problemas. Por isso, as grandes companhias deram o braço a torcer, não há como manter tudo organizado sem a ajuda de ferramentas digitais, como um ERP WEb e em vez de tratá-las como vilãs, os funcionários estão passando a vê-las como auxiliadoras, responsáveis por minimizar os prejuízos em uma rotina cansativa de trabalho, além de otimizá-lo.

ERP WEB

Para isso surgiram os sistemas ERP (Enterprise Resourcing Planning) ou sistema de gestão como também são conhecidos, estes são softwares desenvolvidos para auxiliar a gestão de negócios, a partir da integração dos dados emitidos por cada setor envolvido. Tal processo ocorre a partir da criação de um banco de dados comum, acessível por qualquer usuário devidamente permitido. Como efeitos diretos, a utilização de um Sistema ERP reduz e muito o tempo de resposta nas constantes tomadas de decisões empresariais e também economiza tempo a partir da otimização de processos e rotinas. Por conseguinte, a comunicação interna torna-se mais eficiente e dinâmica e o efeito colateral mais desejado pelos gestores acaba acontecendo: a redução de custos e aumento dos lucros no fim do mês.
Essa gama de benefícios se aplica a qualquer ERP escolhido pela empresa, mas, o cenário pode ficar ainda melhor, graças a um tipo diferente de software e uma ferramenta super disseminada atualmente: a internet. Os sistemas ERP WEB são ótimos e ainda mais simples de serem implantados e igualmente eficientes. A diferença básica está na forma de implantação do programa, no modo tradicional, trata-se de um aplicativo comum, que é instalado no desktop, ou notebook de cada funcionário,já nos Sistemas WEB, a interface de gerenciamento se apresenta completamente através de um navegador de internet, dispensando as instalações dos softwares em cada equipamento, ou seja, você utiliza o sistema de forma online.
Vejamos então algumas vantagens angariadas pela escolha de um Sistema ERP WEB.

Dispensa de especificações técnicas

A praticidade dos sistemas via WEB eliminam a necessidade de equipamentos de hardware potentes e caros, tendo em vista que a parte “pesada” do processamento ocorre na internet e é apenas transmitida pelo navegador. Para tornar o processo viável, é preciso dispor de uma boa conexão com a internet, que apresente uma taxa de velocidade satisfatória, assim como a estabilidade de conexão. Desta forma o serviço acaba se barateando e permite maior facilidade e comodidade a quem o está utilizando.

Dispensa data centers próprios

Similarmente ao item anterior, utilizar um sistema ERP WEB não exige a compra de servidores para a sede da empresa. Devido ao serviço de Cloud Computing (computação nas nuvens), os dados emitidos e recebidos serão armazenados na “nuvem”, ou seja, na própria internet. Tal fato colabora para a queda dos custos com hardware e para a mobilidade gerencial, que será descrita abaixo.
Mas você deve estar se perguntando, mas se meus dados ficam disponíveis na nuvem, não corro o risco deles serem furtados ou perdidos? Muito pelo contrário, a segurança utilizada nos data centers é como a segurança de um banco, somente pessoas autorizadas podem acessar o local, o ambiente é refrigerado para não ocorrer superaquecimento das máquinas e as informações circulam entre os maquinários não sendo possível saber onde as suas informações estão armazenadas, o que garante a segurança, outra vantagem é que sempre que for necessário os seus dados podem ser acessados já que diariamente serão backupeados para assegurar-los.

Mobilidade

A mobilidade é a vantagem mais importante em um ótimo ERP WEB! Ela é possibilitada pela facilidade com que se tem acesso à internet hoje em dia, portanto, não é necessário estar exatamente no interior da empresa para fazer seu trabalho, ou acompanhar os resultados no caso dos gestores. A característica de mobilidade gerencial permite que o gestor mantenha um controle mais efetivo sobre os números do seu negócio não importa onde esteja.
Ou seja, se você está em uma reunião em um cliente ou foi viajar e quer verificar o andamento de seu negócio, tendo um aparelho smartphone, tablet ou notebook com conexão via internet, a consulta podem ser feita rapidamente e com tranquilidade.

Investimento menor

O sistema ERP WEB demanda um investimento muito menor para começar a funcionar, assim como um tempo de adaptação mais enxuto, por conseguinte, a questão custo-benefício acaba pesando bastante para o lado do ERP online frente aos tradicionais ERP’s instalados em desktops, que como mencionamos, necessitam de estrutura, demandam tempo e manutenção constante.

Suporte mais eficiente

A plataforma online permite uma eficiência ímpar na solução de problemas com o ERP, dispensando a necessidade de suporte presencial, deixando seu sistema totalmente funcional em muito menos tempo. Hoje em dia a tecnologia vem nos permitindo maiores facilidades, desta forma um e-mail, conversação por chat ou telefonema serão o suficiente para tirar suas dúvidas e resolver seus problemas.

Segurança da informação

Os desenvolvedores de ERP estão extremamente atentos à segurança na WEB, por isso os sistemas estão incrementados com mecanismos especiais que garantem a segurança da informação, como a criptografia e o backup. O primeiro age codificando os dados para que, se a interceptação ocorra, o hacker não tenha acesso ao conteúdo final da mensagem. O Backup por sua vez, designa um processo previamente programado, onde os dados são salvos automaticamente, garantindo sua integridade frente a outras falhas durante o curso das atividades.

Facilidade de manuseio

Os funcionários, em tese, já estão acostumados a interfaces WEB, muito mais do que a softwares de gestão complicados e nada intuitivos. Partindo desse ponto, a adaptação ao ERP acontece de forma mais fácil e a necessidade de capacitação é reduzida.
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