Sistema ERP online ou instalado?
Na busca por um sistema de gestão, existe a dúvida por qual tipo de ERP optar, seja um sistema ERP online ou um sistema instalado. Como
uma empresa de software iremos lhe apresentar algumas diferenças entre ambos os tipos de sistema para que você possa tirar suas próprias
conclusões por qual tipo de sistema ERP é a melhor opção para a sua empresa.
Um sistema ERP tem por função otimizar a gestão de dados tornando seu armazenamento mais seguro e acessível. Desde sua concepção e com o
avanço da tecnologia novas alternativas foram criadas visando aprimorar a forma como uma empresa pode ter total controle de sua empresa
e serem assertivos em suas tomadas de decisões. Mas a grande dúvida é, “Qual sistema escolher?”, “Qual é mais seguro?”, “Qual o custo
benefício?”, “Quais as vantagens e desvantagens?”. Continue a leitura para descobrir!
Sistema ERP online ou instalado?
Um sistema ERP online (ou na nuvem) como a Brascomm, opera de modo em que o empresário possa ter acesso a sua base de dados no momento,
dia e horário que desejar. O termo na nuvem significa que os dados ficam armazenadas em grandes servidores na nuvem que fornecem as
informações prontamente, bastando apenas uma conexão com a internet.
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Hoje em dia os sistemas na nuvem tem ganhado cada vez mais força devido ao custo baixo e por não demandar de aquisição de uma
infraestrutura interna. Outra vantagem de um sistema ERP online é a sua capacidade de realizar as integrações de dados entre as
aplicações. Além disso é possível customizar conforme a necessidade de sua organização, diferente do sistemas instalados que costumam
trabalhar com customização de modo limitado.
De forma oposta os softwares instalados só podem ser acessados nos hardwares que possuem a instalação da licença do ERP, fornecendo as
informações necessárias, porém, apenas quando o empreendedor estiver dentro da empresa e conectado naquele computador específico. Este
por sua vez, costuma utilizar de infraestrutura própria.
Ambos os sistemas tem suas vantagens e desvantagens e algumas são as seguintes:
SISTEMA ERP NA NUVEM |
SISTEMA INSTALADO | ||
Vantagens | Desvantagens | Vantagens |
Desvantagens |
Mobilidade de acesso (Notebook, celulares ou tablets) |
Sem conexão a internet o sistema não funciona | Sistema com funcionamento constante | Infraestrutura cara |
Dados mais seguros |
Acesso aos dados exclusivos da empresa | Backup manual | |
Atualização automáticas do sistema |
Atualização do sistema é feita manualmente |
Investimentos:
Com relação a investimento no sistema online, geralmente é feito um contrato com uma assinatura mensal que aplicam custos como
infraestrutura (servidores onde seus dados ficaram armazenados e serão feitos os backups diários), atendimento de suporte técnico,
treinamento do sistema e demais atualizações que ocorram no sistema.
No caso do sistema instalado será necessário a contratação de uma equipe de TI especializada, que deverá ser treinada para atender as
suas necessidades, investir em uma infraestrutura que demandará espaço, manutenção e equipamentos qualificados para proteger todas as
informações de sua empresa.
E então já analisou qual a melhor opção para sua empresa? Compartilhe conosco sua dúvidas e sugestões!