Gerenciar um grande estoque é um trabalho pesado e complicado, ao identificar isso, profissionais da área de Tecnologia da Informação, se uniram aos conceitos principais de logística para desenvolver um dos sistemas mais eficientes na manutenção da cadeia de suprimentos dentro de uma empresa. Trata-se do sistema WMS (Warehouse Management System), comumente chamado de Sistema de Gerenciamento de Armazéns, ele representa o conjunto de software e hardware que permite a rotação dirigida de estoques, com base em dados obtidos em tempo real. Um sistema WMS funciona de forma ainda mais satisfatória a partir da sincronização com softwares ERP, MRP, e outros programas de gestão, que proveem um banco de informações ainda maior para a análise. Como já mencionado, um sistema WMS opera em conjunto de hardware e software, portanto os resultados não serão eficientes sem o investimento nos equipamentos necessários para a análise do estoque. Quando bem estruturado, o programa de WMS, tem a capacidade de gerenciar o estoque nos mínimos detalhes, pois em seu “cérebro” estão armazenadas as características tanto dos produtos, como do local de armazenamento.

Estocagem, após a impressão de códigos de barras para cada tipo de produtos, o sistema indicará qual o melhor local para condicioná-lo, essa indicação pode ser feita por meio do código de barras da estrutura (prateleiras e paletes), ou numeração própria dos corredores e prateleiras.

Transferência, o espaço é muito valioso dentro de um depósito, por isso o sistema WMS está atento ao local onde se encontra cada produto, podendo propor reorganizações que ocupem o local de maneira mais eficiente, possibilitando um volume maior de mercadorias.
Inventário, processo comum de forma periódica nos estoques empresariais, será auxiliado pelo controle mais profundo por meio dos WMS, a partir do uso de dispositivos móveis de identificação por radiofrequência, é possível catalogar os produtos guardados em todo o estoque, assim como as suas quantidades. Alguns sistemas mais avançados chegam a usar chips de identificação em cada caixa ou embalagem, facilitando ainda mais esse processo.

Processamento de Pedidos, encontrar o item exato pedido pelo cliente não é nada fácil em meio a milhares de produtos, ainda mais se esses estiverem desorganizados. Com a utilização de um sistema WMS esse problema jamais acontecerá, a interface do programa indicará exatamente onde o produto está, ainda oferecendo rotas mais práticas e a junção de vários pedidos semelhantes por exemplo, otimizando o translado dentro do depósito.
Conferência final, o produto passa ainda por mais uma conferência antes da expedição, e essa usa novamente os códigos de barras como ferramenta, assegurando que o cliente receberá exatamente o que pediu.